Årsmöte

Välkommen till församlingens årsmöte

Vi tackar Gud för det år som gått och tar ut riktningen för det kommande.

På årsmötet väljs ledare till olika funktioner, vi antar en budget och en hel del andra beslut fattas.

Under andra delen, med start strax innan kl 13, finns det ledarledda barnaktiviteter på plan 2.

Förslag på föredragningslista

För att det ska vara begripligt för alla så är denna föredragningslista kommenterad/förklarad. Så snart det finns handlingar till någon punkt läggs dessa in i föredragningslistan.

1 Inledning och bön

Vi sjunger en sång

Församlingens ordförande hälsar välkommen

2 o 3 Val av presidium

Presidium betyder mötesfunktionärer. Alltså de personer som leder mötet (ordförande), skriver protokoll (sekreterare), justerar protokollet (justeringspersoner) och vid behov agerar rösträknare. Så snart presidiet är valt lämnar församlingens ordförande över ordförandeklubban till den person årsmötet valt att leda mötet.

Valberedningen förslag till presidium HÄR pdf, 171 kB.

4 Fastställande av dagordning

Den dagordning du nu läser är ett förslag från församlingsledningen. Sådant församlingslendningen anser att vi bör hantera under årsmötet. För att ge alla möjlighet att tycka till om dagordningen beslutar vi om den tillsammans.

5 Årsmötets stadgeenliga utlysning

Våra stadgar är våra spelregler. Där i står en hel del om hur församlingen fungerar och leds. Det står bland annat en hel del om årsmötet och i hur långt innan mötet församlingsledningen ska offentliggöra tid och plats.

Årsmötet pålystestes på hemsidan 19 januair och i veckomail 23 januari.

6 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2025

På denna punkt går vi igenom vad vi gjorde under 2025.

Du hittar verksamhetsberättelsen HÄR pdf, 967 kB.

7 Ekonomisk redovisning

Någon i församlingens kassörsgrupp presenterar hur församlingens ekonomi blev 2025

På denna punkt fattas inget beslut. Det kommer på punkt 9.

Årsredovisningen hittar du HÄR pdf, 227 kB. (den är ej underskriven ännu, men för att du ska ha fler dagar att läsa så publicerar vi en version som inte är signerad)

8 Föredragande av revisionsberättelsen

Revisorerna går igenom revisionsberättelsen. Funderar du på vad revisorernas uppgift i en ideell förening är så finns det bra svar om du googlar.

HÄR pdf, 82 kB. finns revisorernas berättelse

På denna punkt fattas inget beslut. Revisionsberättelsen påverkar beslutet på punkt 10.

9 Fastställande av resultat- och balansräkningen

Här beslutar vi kort och gott att fastställa resultat- och balansräkningen.

10 Beslut om ansvarsfrihet för församlingsledningen

Om du funderar på vad ansvarsfrihet betyder så är det ett hett tips att googla.

11 Rapport från fastighetsbolaget

Vi äger ett fastighetsbolag, IMK Fastighet AB, som är en egen juridisk person. Vi tar ansvar för verksamheten bland annat genom att vara en aktiv valberedning och på det sättet säkerställa att bolaget har en bra styrelse. Då detta är en informationspunkt kommer vi sannolikt bara besluta att ta informationen till protokollet. Sammanfattning HÄR pdf, 604 kB., Resultatrapport HÄR pdf, 56 kB., Balansrapport HÄR pdf, 45 kB.

12 Avtackning

Vi är många i församlingen som gör viktiga insatser under året. Förhoppningsvis blir alla tackade i något forum. På årsmötet avtackar vi personer som kliver av som församlingsledare eller som ordförande i råd.

Klockan 11.00 Gudstjänst och IMK SÖndag

Fika och Lunch

13 Verksamhetsplan 2026

Vi fastställer övergripande riktning. Mycket av ansvaret för verksamheterna i församlingen ligger hos våra verksamhetsråd. Deras verksamhetsplaner fastställer vi inte.

Du hittar församlingsledningens förslag till verksmahetsplan HÄR pdf, 4 MB.

14 Fastställande av budget för verksamhetsåret 2026

Budget betyder plan för ekonomin under året. Alltså hur mycket pengar vi får in och hur mycket pengar vi gör av med.

Församlingsledningens förslag till budget hittar du HÄR pdf, 46 kB.

15 Val

På årsmötet väljer vi många människor till olika funktioner. De flesta som har uppdrag i församlingen väljs dock inte på årsmötet.

Valberedningens förslag till val finns HÄR pdf, 171 kB.

15:1 Val av ordförande

15:2 Val av församlingsledning

15:3 Val av förtroendegruppen

15:4 Val av revisorer och revisorssuppleanter – detta beslut kommer tas senare under våren.

15.5 Val av sekreterare till församlingsmöten

15:6 Val av församlingens verksamhetsråd

15:7 Val av stödfunktioner

15:8 Val av extern representation

15: 9 Val avseende fördelning av firmateckningsrätt samt rätt att hantera Baptistförsamlingen Immanuels (875000-4502) olika konton.

15.10 Val av valberedning

16 Revidering av församlingens stadgar.

Handling HÄR docx, 5 MB.

17 Hälsningar

Hälsningar på ett årsmöte är olika organisationers sätt att säga ”Hej, vi är glada att vi är kompisar” till varandra. Som församling finns vi i nära relation till många andra organisationer och gläds åt att de även på formell väg ger uttryck för att de vill oss och vi dom.

18 Övriga frågor

19 Avslutning

Hur går ett årsmöte till?

Om något är otydligt så går det snabbast att kolla med den du sitter bredvid. Om han eller hon inte kan förklara så räck upp handen och be den som håller i mötet att förklara. I en demokrati är det viktigt att alla hänger med på vad som händer.

I normalfall går en punkt på årsmötet till såhär:

Ordförande säger ”nu är vi på punkt xx. Jag lämnar över till nn som är föredragande”.

Den som är föredragande gör en föredragning. Det kan vara valberedningen, kassören, föreståndaren eller någon annan. I slutet på föredragningen presenterar den föredragande församlingsledningens förslag till beslut.

Därefter lämnar ordförande ordet fritt. Här kan du begära ordet för att ställa en fråga eller göra ett påstående. Du kan också lägga förslag till beslut eller yrka bifall/avslag på tidigare lagda förslag.

Man svarar alltid ja

När alla som vill säga något har gjort det frågar ordförande ”är vi redo att gå till beslut?”

Då svarar oftast alla ”ja”

Därefter frågar ordförande ”någon däremot?” alltså om det finns någon som inte tycker att vi är redo att gå till beslut. Om du inte tycker att vi är redo att gå till beslut så svarar du ”ja” på den frågan.

När vi är framme vid att fatta beslut så kommer det sannolikt oftast bara finnas ett förslag. Då frågar ordförande ”är det årsmötets mening att…..?

Om du vill det så svarar du ”ja”

Därefter frågar ordförnade ”någon däremot?” och om du egentligen ville rösta nej på den föregående frågan är det istället nu du svarar ”ja”.

Ordförande lyssnar efter vilken ”ja-kör” som hade flest röster och säger därefter

”jag finner att vi beslutat att…..”

Om du tycker att ordförande hörde fel så säger du lite högre än vad som är bekvämt ”votering”. Det innebär att du vill att vi röstar en gång till. Omgång två blir det handuppräckning. Och ordförande bedömer rösterna genom att titta. Om du tycker att ordförande gör en felaktig bedömning även denna gång så får du återigen säga ”votering”. Då blir det rösträkning och rösträknarna vi väljer i början av mötet aktiveras. Återigen handuppräckning men denna gång får man hålla handen uppe lite längre så att rösträknarna hinner räkna.

Justeringspersonerna har till uppgift att justera protokollet tillsammans med ordförande. Det betyder att de läser igenom protokollet som sekreteraren skrivit och ser så att det stämmer med hur de uppfattat årsmötet.

Vem får tala när?

När man vill säga något så går man fram å sätter sig på främsta raden. Då får vi en så kallad ”talarlista”. Man sätter sig helt enkelt sist i kön. Därefter talar vi i tur och ordning.

Följande bryter talarlistan

• Profetiskt tilltal. Om du får ett profetiskt tilltal så vill vi andra höra det. Våga vara frimodig, vi tror och ber att Gud leder alla våra beslut! Och tillsammans prövar vi tilltalet.
• Sakupplysning får bara vara ett faktum som glömts bort eller blivit fel. Poängen är att slippa en diskussion som bygger på en felaktig grund. Om du lämnar en sakupplysning får du inte argumentera eller lämna nya förslag.

• Replik är en variant på sakupplysning som bara får användas för att rätta till vad någon sagt i talarstolen om dig eller om vad du sagt. Repliken ska vara kort och bara handla om det som sagts om dig. Det är ordförande som avgör om du får replik.
• Ordningsfråga handlar om hur mötet ska gå till. Det vanligaste är att någon föreslår en paus eller att införa begränsad talartid. Om det blir för många som säger samma sak kan du även föreslå ”streck i debatten”. Då får alla som vill anmäla nya förslag eller begära ordet. Sen sätter ordförande streck och då kan inga nya förslag eller nya talare anmälas i just den frågan. När talarlistan är slut går man direkt till beslut.